Regulamin Plebiscytu „Książka Roku 2025”

1. Informacje ogólne

Plebiscyt ma charakter promocyjny i społecznościowy. Celem jest wyróżnienie książek wydanych w 2025 roku oraz wspieranie czytelnictwa i twórców.

2. Etap I — przyjmowanie zgłoszeń i nominowanie książek

2.1. Nominacje

Zgłoszenia książek dokonuje Kapituła, w skład której wchodzą Recenzenci oraz osoby zajmujące się literaturą współpracujące z Wydawcą/Organizatorem.

Kapituła układa listy w porządku punktowym: nr 1 = 10 pkt, nr 2 = 9 pkt, nr 3 = 8 pkt itd., aż do nr 10 = 1 pkt.

2.2. Wyłonienie nominacji

Punkty ze wszystkich list są sumowane. Na podstawie zsumowanych punktów wyłania się 20 książek z największą liczbą punktów (nominacje).

2.3. Warunki uczestnictwa

1. Książka została wydana w 2025 roku w języku polskim.
2. Autor książki posiada konto na portalu PisarzePolscy.pl lub PisarzeIPoeci.pl.
3. Książka uzyskała nominację Kapituły.

2.4. Brak wymogu dodatkowych zgód autora; zakres prezentacji książki

Udział książki w Plebiscycie (nominacja oraz umieszczenie na liście do głosowania) nie wymaga odrębnej zgody autora, jeżeli autor posiada aktywne konto w portalu PisarzePolscy.pl lub PisarzeIPoeci.pl.

Plebiscyt stanowi głosowanie na książkę (tytuł), a nie na autora. Na liście do głosowania prezentowane są wyłącznie dane identyfikacyjne książki niezbędne do przeprowadzenia Plebiscytu: tytuł książki oraz imię i nazwisko autora.

2.5. Publikacja regulaminu

Regulamin jest opublikowany na stronie Organizatora. Obowiązuje od dnia publikacji.

3. Etap II — głosowanie

3.1. Miejsce głosowania

Głosować można wyłącznie na stronie Portalu www.pisarzepolscy.pl, wybierając jedną spośród 20 nominowanych książek.

3.2. Procedura głosowania

Głos oddaje się poprzez jedno kliknięcie przy wybranym tytule. Wyniki są prezentowane procentowo jako udział głosów na daną książkę w stosunku do wszystkich głosów.

3.3. Terminy

• Publikacja listy nominowanych książek i ich autorów: do 20 grudnia 2025 r.
• Rozpoczęcie głosowania: 25 grudnia 2025 r., godz. 00:00
• Zakończenie głosowania: 15 stycznia 2026 r., godz. 23:59:59

3.4. Anonimowość głosowania i dane techniczne

Oddanie głosu nie wymaga logowania ani podawania danych identyfikujących (np. imienia i nazwiska, adresu e-mail).

W celu ochrony wiarygodności Plebiscytu, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz przeciwdziałania nadużyciom, Organizator może automatycznie rejestrować dane techniczne związane z oddaniem głosu, w szczególności: adres IP, datę i godzinę zdarzenia, identyfikatory sesji/cookies oraz informacje o przeglądarce i systemie (tzw. User-Agent / Client Hints — o ile są przekazywane przez przeglądarkę).

3.5. Uprawnienia do głosowania

Głosować mogą wszystkie osoby korzystające z internetu, niezależnie od obywatelstwa, wieku czy miejsca zamieszkania.

3.6. Zakazane praktyki i ochrona uczciwości

Dla ochrony wiarygodności wyników zabrania się działań naruszających zasady uczciwego głosowania, w szczególności:

• używania systemów masowych głosowań, skryptów lub botów,
• generowania lub rotowania IP w celu zwielokrotnienia głosów,
• manipulowania głosami lub prób wpływania na działanie systemu,
• oferowania korzyści materialnych w zamian za oddanie głosu.

W przypadku wykrycia nietypowej aktywności Organizator zastrzega sobie prawo do:

• czasowego ograniczenia możliwości oddania głosu (weryfikacja),
• zablokowania dostępu z wybranych źródeł,
• unieważnienia głosów oddanych w sposób naruszający regulamin,
• opublikowania informacji o tym, na którą pozycję kierowane są nieuprawnione, sztucznie generowane głosy, celem zapewnienia przejrzystości i ochrony uczciwej rywalizacji.

Organizator nie publikuje adresów IP ani innych identyfikatorów technicznych głosujących.

4. Wyniki i laureaci

4.1. Wyłonienie zwycięzcy

Zwycięża książka z największą liczbą głosów.

4.2. Publikacja wyników

• Wyniki zostaną ogłoszone do 17 stycznia 2026 r.
• Ogłoszona zostanie „Złota Dziesiątka”: Zwycięzca, II i III miejsce oraz książka Wyróżniona.
• Miejsca 11–20 tworzą „Srebrną Dziesiątkę” bez publikacji szczegółowych wyników.
• Wyniki szczegółowe (liczby głosów) są ujawniane wyłącznie autorom uczestniczących książek.

4.3. Wyróżnienie Kapituły

Kapituła wybierze jedną książkę do nagrody specjalnej „Wyróżnienie Kapituły” spośród wszystkich książek biorących udział w plebiscycie, niezależnie od liczby głosów. Wybór nastąpi do 15 stycznia 2026 r., przed zakończeniem głosowania.

5. Nagrody

5.1. Rodzaje nagród

1. Wyróżnienie(-a) Kapituły: bezpłatna reklama na Portalu Pisarze Polscy PL i jednym Portalu z Ogólnopolskiej Sieci Portali (do 31 grudnia 2026 r.) oraz wywiad w Radiu Głos Literacki.
2. III miejsce: reklama na Portalu Pisarze Polscy PL oraz dwóch Portalach z Ogólnopolskiej Sieci Portali oraz wywiad w Radiu Głos Literacki.
3. II miejsce: reklama na Portalu Pisarze Polscy PL oraz trzech Portalach z Ogólnopolskiej Sieci Portali oraz wywiad w Radiu Głos Literacki.
4. Zwycięzca: reklama na Portalu Pisarze Polscy PL oraz pięciu Portalach z Ogólnopolskiej Sieci Portali oraz wywiad w Radiu Głos Literacki.
5. Dodatkowa nagroda: książki przekraczające próg 10% głosów otrzymają półroczną reklamę na jednym z Portali Ogólnopolskiej Sieci Portali.
6. Dodatkowa informacja: Organizator może w każdej chwili zwiększyć pulę nagród.

5.2. Realizacja nagród

Organizator kontaktuje się ze zwycięzcami w celu ustalenia szczegółów realizacji nagród. Nagrody nie mogą być przeniesione na osoby trzecie ani wymienione na ekwiwalent pieniężny.

6. Dane osobowe i bezpieczeństwo

6.1. Zasady przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz Polityką Prywatności Portalu.

6.2. Dane techniczne głosujących

W odniesieniu do osób głosujących Organizator może przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, parametry przeglądarki) wyłącznie w celu zabezpieczenia głosowania i wykrywania nadużyć. Szczegóły, w tym informacje o okresach przechowywania, znajdują się w Polityce Prywatności.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Wejście w życie

Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Organizatora.

7.2. Kontakt

Pytania organizacyjne można kierować na adres: plebiscytpisarzepolscy@gmail.com.